Politique
Dans le but d’encourager ses membres à participer à des compétitions d’envergure, le club de curling Bel-Aire adopte une politique visant à aider financièrement les participants.
Par cette politique, le club de curling Bel-Aire reconnait l’importance de soutenir ses membres et favorise l’excellence et la promotion du curling en plus d’améliorer sa visibilité sur la scène provinciale.
Aide financière
Lorsque toutes les exigences sont respectées, le membre pourra demander le remboursement de ses frais d’inscription relatifs à la compétition éligible. Pour les circuits provinciaux, les frais considérés sont ceux pour l’inscription au circuit et non l’inscription aux différents tournois de la saison.
Les demandes d’aide financière devront être faites individuellement par chaque membre et devront correspondre aux montants réellement payés pour l’inscription.
Pour une compétition donnée, la somme des remboursements individuels ne pourra excéder les frais d’inscription de l’équipe. Si l’équipe est composée d’un ou plusieurs joueurs provenant d’un autre club, le maximum des remboursements admissibles sera établi au prorata des participants du club Bel-Aire dans l’équipe.
À titre d’exemple : une équipe composée de trois membres du club Bel-Aire et un membre d’un autre club s’inscrit à une compétition éligible dont les frais d’inscription sont de 100$. L’aide financière maximale du club Bel-Aire sera de 75$ (75% de 100$).
En aucun cas, l’aide financière annuelle accordée à un membre ne pourra être supérieure à ses frais d’abonnement au club de curling Bel-Aire pour la saison.
Éligibilité
Pour être éligible, le membre doit respecter les conditions suivantes :
Être membre en règle du club de curling Bel-Aire
Être affilié à Curling Québec
Avoir participé en nombre suffisant (voir tableau) à une ou plusieurs des compétitions suivantes :
Championnats provinciaux
Circuits provinciaux
La guerre des clubs
Jeux du Québec ou inter-jeux
Compétitions admises
Les compétitions admises sont celles organisées et supervisées par Curling Québec auxquelles s’ajoute les Jeux du Québec.
La liste des compétitions supervisées par Curling Québec est disponible sur leur site internet.
Le tableau suivant indique le nombre de participation minimale requise selon la catégorie de compétition.
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Remboursement
Le remboursement des frais d’inscription s’effectuera en un seul versement à la fin de la saison.
Pour obtenir son remboursement, le membre devra :
Remplir le formulaire « Remboursement des frais d’inscription pour la participation à une compétition provinciale reconnue »
Joindre les pièces justificatives prouvant sa participation
Transmettre sa demande à l’administration du club Bel-Aire avant le 30 avril
Pour les membres ayant moins de 18 ans, la demande de remboursement devra être signée par un parent ou un tuteur.
En demandant le remboursement, vous consentez à ce que le Club Bel-Aire puisse utiliser votre nom, votre image et vos résultats de compétitions à des fins promotionnelles sur le site internet et la page Facebook du club ainsi que dans les journaux locaux.
Entrée en vigueur
Cette politique entre en vigueur à partir de la saison de curling 2019-2020.
Le club de curling Bel-Aire se réserve le droit de modifier ou d’annuler cette politique advenant des difficultés majeures dans son application ou des contraintes financières particulières.